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Para empresas con corporate travel

Tu política de viaje, codificada en una plataforma. Una sola factura.

RoomBeast es la tecnología que tu empresa necesita: políticas configurables, tarifas mayoristas pre-negociadas, autorización por flujo y factura única mensual a finanzas. Visibilidad total del gasto en viajes.

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Setup en una semana · Sin minimum spend · Onboarding incluido

15-25%
Ahorro promedio en hoteles
1
Factura mensual única
100%
Compliance con tu política
∞
Viajeros incluidos
El problema del corporate travel

Excel y OTAs no son una política de viajes.

Sin la tecnología adecuada, cada viajero negocia su propia tarifa y finanzas reconcilia tickets a mano.

Sin tecnología

Caos administrativo

  • Cada viajero reserva en sitios distintos
  • Sin control de gasto antes del checkout
  • Tickets a reembolsar uno por uno
  • Política de viaje en un PDF que nadie lee
  • Visibilidad cero de gasto consolidado
Con RoomBeast

Operación corporativa moderna

  • Tus viajeros reservan dentro de la plataforma
  • Política codificada: límites, ciudades, autorización
  • Tarifas mayoristas pre-negociadas (15-25% menos)
  • Una factura mensual consolidada a finanzas
  • Dashboard de gasto por área, viajero y proyecto
Capacidades

Tu política de viaje, ejecutable.

📋

Policy engine

Límite máximo por noche según ciudad, categoría de hotel preferida, antelación mínima, ventana de reserva. Todo configurable.

✅

Flujos de aprobación

Reservas fuera de política requieren aprobación de líder o finanzas. Slack/Teams notification incluido.

👥

RBAC granular

Roles: traveler, manager, finance, admin. Cada uno ve y hace lo que corresponde. SSO con tu IdP.

🧾

Factura única mensual

Una factura por mes con desglose por área, proyecto y viajero. XML/PDF listo para tu ERP.

📊

Spend analytics

Gasto por destino, por área, por persona. Comparativo año-contra-año. Detección de outliers automática.

🌎

Cobertura global

12,000+ hoteles en LATAM + outbound USA/Europa/Asia para viajes internacionales corporate.

15-25%
Ahorro promedio en costos de hotel en clientes corporate.
100%
Compliance con tu política de viajes, garantizado por la plataforma.
8h/mes
Tiempo ahorrado en finanzas por mes (reconciliación, reembolsos).
Preguntas frecuentes

Lo que pregunta el área de finanzas y travel.

1-2 semanas en promedio. Tomamos tu política actual (PDF/Notion/wiki), la traducimos a reglas configurables y te entregamos la plataforma con tu política ya activa. Cambios después son self-service.
Sí. Generamos XML/CSV de factura que importas directo a SAP, Oracle, Defontana, Bsale o el ERP que uses. También tenemos API REST para integración bidireccional con sistemas de gestión.
La plataforma permite la reserva pero la marca como "out-of-policy" y dispara aprobación al manager directo. Si el manager aprueba, se procesa. Auditable end-to-end.
No. Plan mes a mes, cancelas cuando quieras. Solo Enterprise tiene compromiso anual a cambio de descuento por volumen. Contáctanos para armar una propuesta ajustada al volumen de tu empresa.

Tu empresa merece una tecnología que entienda LATAM.

15 minutos para entender tu volumen y armar una propuesta corporate concreta para tu equipo de finanzas.

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Te respondemos con una propuesta concreta en 24h.